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    中百集團公開選聘總部辦公室副主任的通知

    發布時間:2023-05-09

           根據工作需要,集團公司擬通過公開選聘方式,選聘總部辦公室副主任1名,具體安排如下

    一、選聘原則

    1.公開公正,競爭擇優

      持職業化、專業化和市場化的方向,建立“能上能下”“能進能出”“能增能減”的干部管理機制,按照競爭、擇優的要求,公平公開選聘。

    2.堅持標準,寧缺毋濫

    堅持執行標準,優中選優,實事求是,寧缺毋濫,以匹配崗位勝任力為基礎,從業績、能力、理念、思路、態度、作風等方面綜合評價干部綜合素質,嚴把選聘測評質量關。

    3.內部競聘與外部選聘相結合

    既面向集團公司內部遴選產生,又面向社會公開選聘,準確選拔和引進符合集團發展需要的人才。

    二、工作機構

    為加強本次選聘工作的組織領導和工作推進,集團成立選聘工作領導小組、選聘測評小組和選聘監督小組,選聘工作進行全程指導。

    三、擬聘崗位和要求

    (一)崗位職責

    1.配合辦公室主任做好集團全年重點工作責任分解;

    2.負責綜合文字材料起草,公文處理安排,會務組織服務,跟進轉辦紀要管理;

    3.根據上級要求及時修訂完善公司章程、各類議事規則,根據公司發展需要,調整公司機構設置及職責、企業管理模式,及時提出并配合修訂完善公司各類業務管理辦法、行政管理辦法等基礎管理制度;

    4.協調接洽外部工作,對外接待及領導服務,信息渠道建設及政務信息報送,企業大事記;

    5.負責營業執照管理及年檢,總部資產管理盤點,領導公務出行票務預訂,車輛管理,活動安排,值班管理;

    6.嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;

    7.完成領導交辦的各項工作。

    (二)任職資格

    1.年齡40周歲以下,大專及以上學歷;

    2.內部競聘人員,一般應在集團總部高級主管崗位或下屬公司中層正職及以上崗位滿3年,未滿3年的應當在集團下屬公司中層正職和副職崗位累計5年以上;外部應聘人員,應具備5年以上相關崗位工作經驗;

    2.具有良好的溝通能力及計劃性和統籌能力,公文寫作能力強、文筆佳;

    3.工作敬業,做事干練,具有良好的對內協調能力和對外聯絡能力,工作抗壓能力強;

    4.特別優秀的可適當放寬條件。

    四、選聘程序及時間安排

    1.發布選聘信息

    在智聯招聘等有關專業招聘網站,集團官網、辦公OA發布招聘信息。

    2.資格審查

    報名時間為5月9日至5月16日,黨委工作部和人力資源部在選聘工作領導小組領導下,對應聘者的學歷、職稱證書、能力證明資料、過往工作經歷和業績等情況進行核驗,資格初審合格者進入履職業績評價與專業測試環節。集團官網公告資格初審合格者名單。

    3.筆試

    由集團人力資源部結合選聘崗位,擬定筆試命題并組織筆試(命題主要考察應聘人員的公文寫作、公文處理及會務組織能力等)。根據筆試成績排序,一般按不低于3:1的比例確定各崗位候選人進入面試環節。如符合條件的候選人比例達不到3:1,由集團黨委研究確定進入面試的候選人名單。

    4.面試

    由選聘測評小組對進入面試的候選人開展面試,面試測評指標主要包括公文寫作能力、組織協調能力、團隊意識和工作責任心等方面?;玖鞒蹋?/font>

    1)競聘演講。通過PPT展示,由應聘者對過往工作成績回顧,總結工作方法及經驗,提出應聘成功上崗后的工作設想等。每名應聘人員演講時間控制在20分鐘以內。

    2)測評小組進行綜合能力提問,提問時間控制在20分鐘以內。

    3)評委打分。每位評委針對應聘者的綜合能力進行打分,分值滿分100分,每名小組成員的打分權重相同。

    5.組織考察和提出人選

    1)確定考察人選。選聘工作小組根據應聘者累計得分情況,集體研究后報集團黨委確定考察對象。

    2)實施考察。按照組織程序對考察對象開展考察或背景調查。

    3提交考察報告。集團黨委工作部綜合考察背景調查)情況,向集團黨委提交崗位考察對象的考察報告并提出聘用建議。

    6.黨委討論決定

    集團黨委召開會議,集體研究決定擬聘人選,經研究認為確無合適人選的,該選聘崗位可以空缺。

    7.任前公示

    集團黨委工作部照干部管理程序對擬聘人選進行任前公示,公示期不少于5個工作日。

    8.開展任前談話和廉潔談話

    考察公示后,擬聘用人員經任前公示未發現影響聘用問題的,集團黨委委派專人與聘用人員開展任前談話、廉潔談話。

    9.辦理任職手續

    任職談話后,辦理任職手續。

    特此通知

     

    2023年5月9日    

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